event-checkliste [StudiWerkstatt e.V. Wiki]

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====== Event-Checklisten Studiwerkstatt ======

Diese Seite dient als Planungsgrundlage für wiederkehrende Veranstaltungen der Studiwerkstatt. Bitte vor jedem Event prüfen und ggf. ergänzen.

===== 1. Logistik & Transport (Generell) =====
Gilt für alle externen Events (TdsI, Ersti-Rallye), bei denen Material transportiert werden muss.

==== Vorbereitung (2-4 Wochen vorher) ====
  * [ ] **Cambio-Fahrzeug buchen:**
    * Größe beachten (L oder XL für Standbohrmaschine/Bierbänke).
    * Zeitpuffer für Abholung und Rückgabe einplanen.
  * [ ] **Fahrer bestimmen:** Wer hat eine Karte/Führerschein und fährt?
  * [ ] **Schichtplan erstellen:** (z.B. via Whatsapp oder auf der Nextcloud) - Wer ist wann am Stand?

==== Am Veranstaltungstag (Ablauf) ====
  * [ ] **Treffpunkt:** Pünktlich an der Werkstatt treffen.
  * [ ] **Beladen:**
    * Schwere Maschinen an die Stirnwand.
    * **Ladungssicherung:** Spanngurte & Antirutschmatten nutzen!
  * [ ] **Rückbau:**
    * Alles zurück in die Werkstatt.
    * Transporter reinigen (Besenrein).
    * Tanken (je nach Cambio-Tarif).
    * Fahrzeug zurückbringen & abschließen.

===== 2. TdsI (Tag der studentischen Initiativen) =====
**Szenario:** Infrastruktur (Pavillon, Bänke) wird meist gestellt. Fokus auf Maschinenausstellung.

==== Packliste: Maschinen & Exponate ====
  * [ ] **Standbohrmaschine** (+ Bohrer, Stromkabel, Bohrfutterschlüssel).
  * [ ] **Pantograph** (Gravur-Station):
    * [ ] Maschine.
    * [ ] **Rohlinge:** Flaschenöffner (Genügend Vorrat?).
    * [ ] Schablonen/Vorlagen (Studiwerkstatt-Logo).
  * [ ] **Nagelbock-Spiel:** Holzklotz, mind. 2 Hämmer, Kiste mit Nägeln.
  * [ ] **Show-Objekte:** Diverse Aufsätze für Metallfräsen, 3D-Drucke, Werkstücke.

==== Packliste: IT & Promo ====
  * [ ] **Monitor & Laptop** (Präsentation/Video der Werkstatt).
  * [ ] **Peripherie:** HDMI-Kabel, Laptop-Netzteil.
  * [ ] **Strom:** Mehrfachsteckdosen & Verlängerungskabel (Kabeltrommel).
  * [ ] **Banner:**
    * [ ] Banner selbst.
    * [ ] **Befestigungsmaterial:** Kabelbinder (viele!), Panzertape, Zwingen/Schnur (da fremder Pavillon).
  * [ ] **Print:** Flyer & Visitenkarten.

==== Sonstiges ====
  * [ ] **Verpflegung:** Selbstversorgung! (Jeder bringt Essen/Trinken mit).
  * [ ] **Dokumentation:** Gruppenfoto machen (Handywecker stellen!).

===== 3. Ersti-Rallye =====
**Szenario:** Outdoor (Templergraben/Parkplatz). **WICHTIG:** Eigene Infrastruktur muss mit!

==== Packliste: Infrastruktur ====
  * [ ] **Eigener Pavillon:**
    * [ ] Gestänge & Plane.
    * [ ] Gewichte/Sandsäcke (Windschutz).
  * [ ] **Bierbänke & Tische:** (Eigener Bestand).
  * [ ] **Stromversorgung:** Lange Kabeltrommel (oder Akku-Lösung, falls kein Stromanschluss in der Nähe).

==== Packliste: Station & IT ====
  * [ ] **Nagelbock-Spiel:** Holzklotz, Hämmer, Nägel.
  * [ ] **Digitale Bestenliste:**
    * [ ] Laptop (Eingabe).
    * [ ] **Monitor** (Anzeige Highscore).
    * [ ] Zubehör (Kabel, Netzteile).
    * [ ] Präsentation (läuft auf Monitor, wenn keine Eingabe erfolgt).

==== Personal ====
  * [ ] Schichtplan (kurze Schichten, da oft laut/anstrengend).
  * [ ] Verpflegung (Selbstversorgung).

===== 4. Weihnachtsfeier =====
**Ablauf:** Treffen am Weihnachtsmarkteingang.

  * [ ] **Terminfindung:** Frühzeitig via Umfrage/Plenum.
  * [ ] **Budget:** Klären (z.B. "1 Getränk pro Person auf den Verein").
  * [ ] **Treffpunkt:** Ort & Uhrzeit festlegen (z.B. Glühweinstand X).
  * [ ] **Bezahlung:** Bargeld aus der Kasse mitnehmen oder Erstattungsformular vorbereiten.

===== 5. 1. Mai Grillen =====
**Ort:** An der Werkstatt (Heimspiel).

==== Einkauf (1-2 Tage vorher) ====
  * [ ] Grillgut (Fleisch, Würstchen, Vegan/Veggie).
  * [ ] Beilagen (Brot/Brötchen, Salate).
  * [ ] Saucen (Senf, Ketchup, Kräuterbutter).
  * [ ] Zubehör (Pappteller, Servietten, Müllsäcke).

==== Equipment (Vor Ort) ====
  * [ ] **Grill:** Rost reinigen (Drahtbürste).
  * [ ] **Feuer:** Kohle, Briketts, Anzünder (oder Gas prüfen).
  * [ ] **Aufbau:** Pavillon & Bierbänke rausstellen.
  * [ ] **Sonstiges:** Musikbox.

===== Notfall-Kiste (Immer dabei haben) =====
Egal welches Event, diese Dinge müssen in die Kiste:
  * [ ] Panzertape (Gaffa).
  * [ ] Kabelbinder.
  * [ ] Akkuschrauber
  * [ ] Bitset
  * [ ] Schere / Cutter.
  * [ ] Edding & Papier.
  * [ ] Müllbeutel.
  * [ ] Erste-Hilfe-Set (Pflaster!).