Event-Checklisten Studiwerkstatt

Diese Seite dient als Planungsgrundlage für wiederkehrende Veranstaltungen der Studiwerkstatt. Bitte vor jedem Event prüfen und ggf. ergänzen.

Gilt für alle externen Events (TdsI, Ersti-Rallye), bei denen Material transportiert werden muss.

• [ ] Cambio-Fahrzeug buchen:
  • Größe beachten (L oder XL für Standbohrmaschine/Bierbänke).
  • Zeitpuffer für Abholung und Rückgabe einplanen.
• [ ] Fahrer bestimmen: Wer hat eine Karte/Führerschein und fährt?
• [ ] Schichtplan erstellen: (z.B. via Whatsapp oder auf der Nextcloud) - Wer ist wann am Stand?

• [ ] Treffpunkt: Pünktlich an der Werkstatt treffen.
• [ ] Beladen:
  • Schwere Maschinen an die Stirnwand.
  • Ladungssicherung: Spanngurte & Antirutschmatten nutzen!
• [ ] Rückbau:
  • Alles zurück in die Werkstatt.
  • Transporter reinigen (Besenrein).
  • Tanken (je nach Cambio-Tarif).
  • Fahrzeug zurückbringen & abschließen.

Szenario: Infrastruktur (Pavillon, Bänke) wird meist gestellt. Fokus auf Maschinenausstellung.

• [ ] Standbohrmaschine (+ Bohrer, Stromkabel, Bohrfutterschlüssel).
• [ ] Pantograph (Gravur-Station):
  • [ ] Maschine.
  • [ ] Rohlinge: Flaschenöffner (Genügend Vorrat?).
  • [ ] Schablonen/Vorlagen (Studiwerkstatt-Logo).
• [ ] Nagelbock-Spiel: Holzklotz, mind. 2 Hämmer, Kiste mit Nägeln.
• [ ] Show-Objekte: Diverse Aufsätze für Metallfräsen, 3D-Drucke, Werkstücke.

• [ ] Monitor & Laptop (Präsentation/Video der Werkstatt).
• [ ] Peripherie: HDMI-Kabel, Laptop-Netzteil.
• [ ] Strom: Mehrfachsteckdosen & Verlängerungskabel (Kabeltrommel).
• [ ] Banner:
  • [ ] Banner selbst.
  • [ ] Befestigungsmaterial: Kabelbinder (viele!), Panzertape, Zwingen/Schnur (da fremder Pavillon).
• [ ] Print: Flyer & Visitenkarten.

• [ ] Verpflegung: Selbstversorgung! (Jeder bringt Essen/Trinken mit).
• [ ] Dokumentation: Gruppenfoto machen (Handywecker stellen!).

Szenario: Outdoor (Templergraben/Wiese). WICHTIG: Eigene Infrastruktur muss mit!

• [ ] Eigener Pavillon:
  • [ ] Gestänge & Plane.
  • [ ] Gewichte/Sandsäcke (Windschutz).
• [ ] Bierbänke & Tische: (Eigener Bestand).
• [ ] Stromversorgung: Lange Kabeltrommel (oder Akku-Lösung, falls kein Stromanschluss in der Nähe).

• [ ] Nagelbock-Spiel: Holzklotz, Hämmer, Nägel.
• [ ] Digitale Bestenliste:
  • [ ] Laptop (Eingabe).
  • [ ] Monitor (Anzeige Highscore).
  • [ ] Zubehör (Kabel, Netzteile).
  • [ ] Präsentation (läuft auf Monitor, wenn keine Eingabe erfolgt).

• [ ] Schichtplan (kurze Schichten, da oft laut/anstrengend).
• [ ] Verpflegung (Selbstversorgung).

Ablauf: Treffen am Weihnachtsmarkteingang.

• [ ] Terminfindung: Frühzeitig via Umfrage/Plenum.
• [ ] Budget: Klären (z.B. “1 Getränk pro Person auf den Verein”).
• [ ] Treffpunkt: Ort & Uhrzeit festlegen (z.B. Glühweinstand X).
• [ ] Bezahlung: Bargeld aus der Kasse mitnehmen oder Erstattungsformular vorbereiten.

Ort: An der Werkstatt (Heimspiel).

• [ ] Grillgut (Fleisch, Würstchen, Vegan/Veggie).
• [ ] Beilagen (Brot/Brötchen, Salate).
• [ ] Saucen (Senf, Ketchup, Kräuterbutter).
• [ ] Zubehör (Pappteller, Servietten, Müllsäcke).

• [ ] Grill: Rost reinigen (Drahtbürste).
• [ ] Feuer: Kohle, Briketts, Anzünder (oder Gas prüfen).
• [ ] Aufbau: Pavillon & Bierbänke rausstellen.
• [ ] Sonstiges: Musikbox.

Egal welches Event, diese Dinge müssen in die Kiste:

• [ ] Panzertape (Gaffa).
• [ ] Kabelbinder.
• [ ] Schere / Cutter.
• [ ] Edding & Papier.
• [ ] Müllbeutel.
• [ ] Erste-Hilfe-Set (Pflaster!).